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关于组织赴欧洲考察世界客车博览欧洲展览会的活动细则


一、 组团单位
中国汽车城网站、上海荷雅企龙展览服务有限公司

二、 活动内容:
1、 参观世界客车博览欧洲展览会,了解最新业内信息
2、 参加展览会期间的客车及相关行业研讨活动
3、 与全球各地的业内人士进行洽谈会、探讨合作前景
4、 宣传介绍中国客车行业,加强国际交流与合作

三、 主办单位的服务内容:
1、 统一办理出国的有关批文
2、 对团组人员发出邀请函,协助办理护照及出入境签证
3、 统筹、组织、安排团组参观大型展览会的对外联系、统筹工作
4、 组织、安排团组一切的公务考察及拜会等活动
5、 团组的生活安排:机票、食宿、交通等

四、 费用预算:
荷、比、法、意四国(11天):RMB26800元/人
(上述报价包含导游消费、机场建设费(税)及公杂费,不含旅游医疗保险费、展会期间酒店附加费、娱乐及私人消费)

五、 报名参加的程序:
1、 报名资料:
参展人员预政审批件(主管局级单位党委盖章同意:区、县所属企业由区县人民政府党委盖章同意)
2、 由主办单位统一办理批文后,通知各单位政审,各单位将政审材料和每人照片(6张)交主办单位,办理护照、签证。照片要求近期、正面、露耳、不戴变色眼镜、小二寸、彩色黑白都可
3、 各参加考察团的人员积极作好各项工作:考察及研讨座谈的内容。
注:如备有因私护照,则由组织单位提供VISA帮助服务,包括提供正式商务邀请函及联系领馆签证等事项。
4、 填妥参观报名表并回传,组团单位收到报名表后将发确认函及付款通知书
5、 组团单位收到汇款底单后,将提供正式商务签证邀请函
注:(1)如因签证问题无法成行的,报名费(报价的50%)将予退还
(2)如因个人问题最后无法成行的,因取消航班与住宿产生的直接损失、手续费(报价的10%)及报名费将不予退还。

附:其中因公出国报名费为RMB2000元/人;因私出国报名费为RMB1000元/人

六、付款方式
参观人员如果报名赴欧洲考察,请于一周内将考察费用及报名费用汇入指定的银行帐号:出团前必须付清所有的费用。

七、 时间安排:
1、 请于7月20日前交齐政审预审表
2、 请于出国任务批文下发后五天内交齐政审和照片

八、联系:webmaster@motorworld.com.cn


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